海南橡胶关于海南农垦集团财务有限公司为本公司2016年上半年提供金融服务的风险评估报告

来源: 作者: 发表时间:2016-08-26

   海南天然橡胶产业集团股份有限公司

  关于海南农垦集团财务有限公司为本公司 2016 年上半年

  提供金融服务的风险评估报告

  一、农垦财务公司基本情况

  海南农垦集团财务有限公司(以下简称“农垦财务公司”)由海南省农垦集

  团有限公司和海南天然橡胶产业集团股份有限公司共同出资组建,于 2011 年12 月 15 日成立,系经中国银行业监督管理委员会批准成立的非银行金融机构,金融许可证机构编码:L0140A246020001。

  农垦财务公司注册资本人民币 50,000 万元,其中海南省农垦集团有限公司

  出资 40,000 万元,持股 80%;海南天然橡胶产业集团股份有限公司出资 10,000万元,持股 20%。

  农垦财务公司现法定代表人彭富庆;企业法人营业执照统一社会信用代码:

  9146000058393623X5,注册地址:海南省海口市滨海大道 115 号海垦国际金融中

  心 23层。

  农垦财务公司经营范围:对成员单位办理财务和融资顾问、信用签证及相关咨询、代理业务;协助成员单位实现交易款项的收付;经批准的保险代理业务;

  对成员单位提供担保;办理成员单位之间的委托贷款及委托投资;对成员单位办

  理票据承兑与贴现;办理成员单位之间的内部转账结算及相应的结算、清算方案设计 ;吸收成员单位的存款;对成员单位办理贷款及融资租赁;从事同业拆借。

  有价证券投资(股票二级市场投资除外);成员单位产品的买方信贷(一般经营项目自主经营,许可经营项目凭相关许可证或者批准文件经营)。

  二、农垦财务公司内部控制情况

  (一)控制环境

  1、治理结构

  农垦财务公司按照《公司章程》中的规定建立了股东会、董事会、监事会,实行董事会领导下的总经理负责制。制定了《股东会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《董事会对高管层监督管理办法》、《总经理办公室议事规则》等,法人治理结构健全,管理运作科学规范,建立了分工合理、规范运作、相互制衡的公司治理结构。

  农垦财务公司股东会、董事会、监事依照议事规则和决策程序定期召开会议履行职责。设立风险控制委员会、信贷审查委员会、投融资审查委员会,建立了《风险控制委员会管理办法》、《信贷审查委员会管理办法》、《投融资审查委员会管理办法》和《风险管理办法》。董事会:负责制定农垦财务公司总体经营战略和重大政策,保证建立全面有效的内部控制体系;负责审批整体经营战略和重大政策并定期检查、评价执行情况;负责确保公司在法律和政策的框架内审慎经营,确保高级管理层采取必要措施识别、计量、监测并控制风险。

  监事会:负责监督董事会、高级管理层完善风险管理体系;负责监督董事会及董事、高级管理层及高级管理人员履行风险控制职责;负责要求董事、董事长及高级管理人员纠正其损害财务公司利益的行为并监督执行。

  风险控制委员会:对董事会负责,是农垦财务公司全面风险管理的最高决策机构,对农垦财务公司跨部门的重大风险管理与内部控制事项进行协调和处理,审议公司风险管理总政策、程序。

  信贷审查委员会:对农垦财务公司总经理负责,对信贷业务的有关工作制度和工作程序及信贷业务和其他业务的开展进行审批决策;对资产分类结果进行最终审批;对不良资产的责任认定和不良资产的管理和处置进行决策。

  投融资审查委员会:对农垦财务公司总经理负责,根据农垦财务公司投融资管理制度有关规定,对投融资业务开展审批决策;对发生风险的投融资产品的处置进行决策。

  2、机构设置与权责分配

  农垦财务公司设置了结算业务部、信贷投资部、计划财务部、综合管理部、风险管理部、审计稽核部等职能部门,并制定了《结算业务管理办法》、《结算业务应急预案》、《贷款业务管理办法》、《授信管理办法》,以及部门职责、岗位设置与人员编制管理办法等系列规章制度,建立了能够覆盖主要业务领域和重大事项的有效管理体系。

  审计稽核部独立于业务层和经营管理层,负责对各部门、岗位和各项业务实施全面的稽核检查和监督,并跟踪整改情况,直接向董事会负责,具有较强的独立性。

  农垦财务公司组织架构如下:

  3、人力资源

  农垦财务公司制定了《人员招聘管理办法》、《员工考核及休假管理办法》、《员工违反规章制度处理办法》等,用以规范员工日常行为,保证工作胜任能力。

  规定重要岗位人员出现操作中存在重大违规情况的、思想情绪波动较大的、生活发生重大变故的,要强制休假。并制定《绩效管理办法》,建立了员工绩效考核管理体系。

  4、企业文化

  农垦财务公司重视企业文化建设,开展多种形式活动进行核心价值观和社会责任感教育,并开展风险管理培训,强化风险意识,保证安全实现年度战略目标。

  (二)风险评估

  农垦财务公司风险管理组织机构由董事会、董事会下设的风险控制委员会、高级管理层、信贷审查委员会、投融资审查委员会和审计稽核部及各业务职能部门组成。董事会和风险控制委员会是风险决策机构,高级管理层及其下属信贷款审查委员会、投融资审查委员会和各业务职能部门是风险执行机构,监事会及其下设的审计稽核部是风险监督机构。

  农垦财务公司制定了《风险管理办法》、《风险隔离制度》、《授权管理办法》、《业务操作风险控制管理办法》和《资产质量五级分类管理办法》等风险管理制度,明确各部门、机构职责和岗位职责,并建立《突发事件应急处置预案》、《结算业务应董事会总经理风险控制委员会

  信贷审查委员会 投融资审查委员会

  副总经理 副总经理

  计划财务部 结算业务部 信贷投资部 综合管理部 审计稽核部 风险管理部急预案》,明确突发事件紧急处理方式,建立健全了公司全面风险管理体系。

  现阶段农垦财务公司面临的主要风险是操作风险、流动性风险、信用风险。操作风险是指由不完善或有问题的内部程序、人员及系统或外部事件造成损失的风险,对此公司建立了《操作风险管理办法》,对账户管理、存款业务、结算业务、信贷业务、投资业务、同业业务、中间业务各方面操作规程进行详细规定;流动性风险是指在履行以交付现金或其他金融资产的方式结算的义务时发生资金短缺的风险,对此公司制定了《资金头寸管理办法》,强化资金头寸管理,建立流动性风险指标预警机制。信息系统风险是指公司不能及时、准确地收集、传递与业务风险相关的信息,不能确保信息在公司各部门、各层级间进行有效沟通。对此,公司建立了重大事项报告机制,建立了畅通有效的信息沟通与报告体系。制定了《计算机安全使用管理办法》和软件使用管理办法,规定信息技术负责人定期开展检查、交流和培训活动。

  (三)控制活动

  1、资金结算业务控制

  农垦财务公司制定和完善了《结算业务管理办法》、《存款业务管理办法》、《资金计划管理办法》、《资金审批管理办法》、《存放同业业务管理办法》、《预算管理办法》等业务管理办法,明确资金计划、结算和存款业务的操作规范和控制标准,有效控制了业务风险。规定资金统一调度、头寸集中,在满足公司正常经营前提下,优先保证集团成员单位结算资金需要,以及成员单位贷款需求。

  (1)资金管理方面,农垦财务公司严格遵循《企业集团财务公司管理办法》

  对资产负债管理要求,通过制定和实施系列资金预算、结算、风险控制管理等内控制度,来保证公司资金的安全。

  (2)成员单位存款业务方面,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,在中国人民银行、银监会颁布规范的权限内,为成员单位办理活期、通知、定期等与银行一致的存款业务,充分保障成员单位存款利益。

  (3)资金会计核算方面,按照会计准则的要求规范核算,制定了《财务管理办法》和《财务支出管理办法》,规范财务管理和资金支出程序。并设置了财务部门岗位管理职责,结算、会计岗位设置实行职责分离、相互制约的原则,严

  禁一人兼任非兼容的岗位或独自完成结算、会计全过程的业务操作。

  2、信贷业务控制

  农垦财务公司根据《企业集团财务公司管理办法》及中国银行业监督管理委

  员会和中国人民银行的有关规定制定了《授信管理办法》、《信用评级管理办法》《自营贷款管理办法》、《票据承兑业务管理办法》、《票据贴现业务管理办法》、《担保业务管理办法》等多项业务制度及操作规程,构成了一个全面涵盖信贷业务的制度体系。

  (1)严格审批

  农垦财务公司发放贷款主要控制活动有:借款人提交贷款申请资料—信贷员

  初审—现场调查、完成初步风险评估、检查授信情况—信贷部经理—计财部核算资金头寸—风险部—主管副总—贷审会—总经理审批—结算部放款。各部门、机构、岗位分工合理,职责明确,相互制约,能够较好地控制贷款风险。

  贷款业务中,信贷部承担调查失误和评估失准的责任,风险管理部实施独立信贷审查和全程风险监控,承担审查失职的责任。贷审会在其权限内对客户信用评级、授信额度、资产分类等事项进行审议,依据授权管理、审贷分离的原则集体决策,最终决定必须获得全部贷审会成员三分之二(含)以上通过方可生效。

  (2)贷后管理和五级分类

  农垦财务公司按规定制定了《资产质量五级分类管理办法》,规定流动资金贷款按季度做贷后检查报告,中长期贷款按半年做贷后检查报告,贷款到期前

  15 天向借款人发出贷款到期通知书催款,风险管理人员对信贷资产质量及贷后检查工作执行情况进行监控。

  3、投资业务控制

  农垦财务公司严格按照《企业集团财务公司管理办法》规定,谨慎开展投资业务,制定了《有价证券投资管理办法》、《理财产品投资业务实施细则(试行)》等业务管理制度。2016 年上半年开展了理财投资业务,在确保资金安全情况下,投资低风险理财产品。

  4、审计稽核控制

  农垦财务公司实行内部审计监督制度,审计稽核部是监事会下设部门,制定了《内部审计管理办法》、《稽核工作管理办法》、《问责制度》等较为完整的内部稽核办法和操作规程,除日常履行内审监督职能外,每年定期开展对各业务部门工作的

  审核。2016 年上半年,审计稽核部分别对信贷投资部、计划财务部、风险投资部、结算业务部和综合管理部等部门进行稽核,并出具稽核报告,跟踪各部门整改情况。

  5、信息系统控制

  农垦财务公司建立了有效的信息系统,用以收集、分析、传递、反馈各种信息,提高决策的有效性和及时性。并制定了《计算机安全使用管理办法》、《计算机软件管理办法》、《网上结算数字证书及密码管理办法》和《机房管理办法》等规章制度,目前农垦财务公司信息系统主要包括系统管理、客户管理、资金结算、信贷管理、票据管理、网上银行系统、银企接口、报表管理、领导查询等信息化模块,实现资金调拨、信贷、存款等相关业务数据之间的联动,

  (四)内部控制总体评价

  农垦财务公司治理结构规范,内部控制制度健全,执行有效。资金管理方面较好的控制了资金安全风险,保证资金流动性;信贷业务方面建立了完善的贷前贷中贷后审查风险控制体系,能够有效控制贷款风险;投资方面制定了多项投资内部控制制度,谨慎开展投资业务,能够较好的控制投资风险;信息管理系统管理安全到位;信息系统运行通畅。

  三、农垦财务公司经营管理及监管指标情况

  (一)经营情况

  截止 2016年 6 月 30日,农垦财务公司资产总额 251,461.76万元,其中存

  放同业 156,401.41 万元,存放央行 10,772.50 万元,各项贷款 44,609.95 万元,

  理财产品资金 40,200.00 万元;负债总额 193,237.16 万元,其中吸收存款

  193,057.16万元;所有者权益 58,224.60万元,其中实收资本 50,000.00 万元。

  2016 年 1-6 月,农垦财务公司实现营业收入 1,545.99 万元,利润总额

  1,643.83万元,税后利润 1,232.87万元。

  (二)管理情况

  农垦财务公司根据《企业集团财务公司管理办法》和国家有关金融法规等规

  章制度规定,建立健全内部控制制度,规范经营行为,加强内部管理。未发生过挤提存款、到期债务不能支付、董事或高级管理人员涉及严重违纪、刑事案件等重大事项,也未受到过中国银行业监督管理委员会等监管部门的行政处罚和责令整顿,未对海南天然橡胶产业集团股份有限公司存放资金带来安全隐患。

  (三)监管指标

  根据《企业集团财务公司管理办法》第三十四条规定,农垦财务公司截止

  2016年 6月 30日各项监管指标均符合规定要求:

  序号 监管指标 监管要求 公司数 备注

  1 资本充足率 ≥10% 46.20%

  2 拆入资金/资本总额比例 ≤100% - 无拆入资金

  3 担保余额/资本总额比例 ≤100% - 无担保余额

  4 短期证券投资/资本总额 ≤40% 39.24%

  5 长期投资/资本总额 ≤30% 28.76%

  6 自有固定资产/资本总额比例 ≤20% 0.08%

  说明:资本充足率